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DOCUMENTO LEGALE

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679)

Ultimo aggiornamento: Giugno 2025

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali effettuati da SECOLO COMMERCIALE S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, nell'ambito delle proprie attività commerciali e dei propri servizi, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e la normativa nazionale applicabile.

ART. 01

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la seguente società:

SECOLO COMMERCIALE S.R.L.
P. IVA 02233670568
Sede Via Pomonte 53/55, 00138 Roma (Settebagni)
Settore Commercio all'ingrosso e al dettaglio di dolciumi e snack
Telefono +39 351 685 1777
ART. 02

Tipologie di Dati Trattati

Nell'ambito delle proprie attività, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, ragione sociale)
  • Dati di contatto (indirizzo, telefono, email, numero WhatsApp)
  • Dati fiscali e di fatturazione (partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione)
  • Dati relativi agli ordini, consegne e rapporti commerciali
  • Dati eventualmente forniti volontariamente dall'interessato tramite email o altri canali di comunicazione
ART. 03

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione dei rapporti commerciali con clienti e fornitori
  • Gestione di ordini, consegne e attività di tentata vendita
  • Emissione di documenti fiscali, fatture e copie di cortesia anche tramite canali digitali (es. WhatsApp)
  • Adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi
  • Gestione delle richieste di informazioni pervenute via email o telefono
  • Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale
ART. 04

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche, in conformità all'art. 6 del GDPR:

  • Esecuzione di un contratto o adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato
  • Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare
  • Legittimo interesse del Titolare alla gestione dell'attività commerciale
  • Consenso dell'interessato, ove espressamente richiesto dalla normativa vigente
ART. 05

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e integrità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati.

Principi GDPR applicati: Il Titolare si impegna a trattare i dati secondo i principi di privacy by design e privacy by default, raccogliendo solo i dati strettamente necessari per ciascuna finalità.

ART. 06

Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione e gestione dei rapporti commerciali e per l'adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.

⚠️ L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto commerciale con SECOLO COMMERCIALE S.R.L.

ART. 07

Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, ai seguenti soggetti:

  • Consulenti fiscali, contabili e legali che collaborano con la società
  • Istituti bancari e intermediari finanziari per la gestione dei pagamenti
  • Fornitori di servizi informatici e tecnologici (cloud, software gestionale)
  • Autorità competenti, in adempimento di obblighi normativi e su richiesta
  • Soggetti incaricati della gestione amministrativa e commerciale

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata a terzi non autorizzati.

ART. 08

Trasferimento dei Dati Extra UE

Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente, incluse eventuali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali tipo.

ART. 09

Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge in materia:

  • Dati fiscali e contabili: conservati per 10 anni ai sensi della normativa tributaria
  • Dati contrattuali e commerciali: per la durata del rapporto e per i successivi termini di prescrizione
  • Dati di contatto per richieste informative: fino a 12 mesi dall'ultima comunicazione
ART. 10

Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR (artt. 15–22):

👁
Accesso Ricevere conferma e copia dei dati trattati
✏️
Rettifica Correggere dati inesatti o incompleti
🗑
Cancellazione Richiedere l'eliminazione dei dati
Limitazione Limitare il trattamento in determinate condizioni
📦
Portabilità Ricevere i dati in formato strutturato
🚫
Opposizione Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento scrivendo a info@secolosrl.com o tramite raccomandata alla sede legale. L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

ART. 11

Ambito Territoriale dell'Attività

SECOLO COMMERCIALE S.R.L. opera principalmente nelle province di Roma e Viterbo, servendo in modo capillare esercizi commerciali quali bar, tabaccherie, ethnic market, centri sportivi, piscine, parchi divertimento, pub, ristoranti ed edicole, mediante servizio diretto e consegna immediata con fatturazione contestuale.

ART. 12

Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate — tecniche e organizzative — a prevenire l'accesso non autorizzato, la perdita, la distruzione o la divulgazione non autorizzata dei dati personali trattati, garantendo un livello di protezione proporzionato al rischio.

In caso di violazione dei dati personali (data breach), il Titolare provvederà a notificare l'evento all'Autorità Garante e, ove necessario, agli interessati, nei tempi e modi previsti dalla normativa.

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Il nostro team è a tua disposizione per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali.